प्रेज़ेंटेशन के लिए टेलीप्रॉम्प्टर: PowerPoint में क्या है, और हॉल में क्या इस्तेमाल करें

PowerPoint में टेलीप्रॉम्प्टर सचमुच है। वह Record विंडो में रहता है, स्लाइड प्रीव्यू के ऊपर आपके स्लाइड नोट्स दिखाता है, और Windows ऐप में आपकी तय की हुई रफ़्तार पर उन्हें अपने आप स्क्रॉल कर सकता है। Microsoft उसे एक ही काम के लिए बताता है: कैमरे में देखते हुए अपनी प्रेज़ेंटेशन का वीडियो रिकॉर्ड करना। लोगों के सामने बोलने के लिए PowerPoint का औज़ार Presenter View है, जो आपकी अपनी स्क्रीन पर नोट्स दिखाता है जबकि दर्शक स्लाइड देखते हैं। ये नोट्स अपनी जगह पर तब तक रहते हैं जब तक आप उन्हें स्क्रॉल नहीं करते।

इसलिए पहला सवाल यह है कि आप किस तरह की प्रेज़ेंटेशन दे रहे हैं, क्योंकि हर एक में आपकी नज़र अलग जगह जाती है।

प्रेज़ेंटेशन के तीन प्रकार

• रिकॉर्ड की हुई प्रेज़ेंटेशन में, जैसे कोर्स का वीडियो या पहले से रिकॉर्ड किया गया वेबिनार, आप कैमरे में देखते हैं, इसलिए शब्द लेंस के ठीक नीचे होने चाहिए।
• कमरे में लाइव भाषण में आप लोगों को देखते हैं। शब्द पोडियम पर या मंच के सामने लगी स्क्रीन पर रहते हैं, और आप वाक्यों के बीच उन पर एक नज़र डालते हैं।
• कॉल पर आप वेबकैम में देखते हैं, और स्क्रिप्ट को उसी स्क्रीन पर उसके पास रहना होगा जिस पर कॉल है। इस मामले के लिए वीडियो कॉल पर नोट्स पढ़ने की गाइड है।

इस पोस्ट का बाक़ी हिस्सा पहले दो के बारे में है, और ज़्यादातर दूसरे के बारे में, जिसे प्रेज़ेंटेशन सॉफ़्टवेयर से सबसे कम मदद मिलती है।

PowerPoint का टेलीप्रॉम्प्टर, जैसा Microsoft बताता है

Microsoft के सपोर्ट पन्नों में यह लिखा है।

• आप उसे Record टैब से खोलते हैं, या विंडो के ऊपर दाएँ कोने के Record बटन से। Mac पर इसी विंडो का नाम Recording Studio है।
• Record विंडो में Views मेनू Teleprompter, Presenter View और Slide View के बीच बदलता है।
• Teleprompter व्यू स्लाइड प्रीव्यू के ऊपर मौजूदा स्लाइड के नोट्स दिखाता है, इसलिए आपके नोट्स ही आपकी स्क्रिप्ट हैं।
• Windows ऐप में ऑटो-स्क्रॉल नोट्स को अपने आप चलाता है, और आप स्क्रॉल की रफ़्तार बदल सकते हैं।
• वेब वाला PowerPoint स्लाइड शो की रिकॉर्डिंग का समर्थन नहीं करता, और टेलीप्रॉम्प्टर Record विंडो का एक व्यू है।

नैरेशन वाले डेक के लिए यह ठीक-ठाक टेलीप्रॉम्प्टर है। इसके काम करने के ढंग से दो बातें निकलती हैं। स्क्रिप्ट टुकड़ों में कटी है, हर स्लाइड का एक टुकड़ा, इसलिए जो वाक्य स्लाइड बदलने के पार जाता है उसे बाँटना पड़ता है। और ऑटो-स्क्रॉल एक रफ़्तार पर टिका रहता है, इसलिए किसी चार्ट की ओर इशारा करने के लिए रुकें तो टेक्स्ट आपके बिना चलता रहता है।

PowerPoint के ब्योरे 31 अक्टूबर 2026 को Microsoft Support के प्रेज़ेंटेशन रिकॉर्ड करने, नैरेशन के साथ स्लाइड शो रिकॉर्ड करने, Presenter View, स्पीकर नोट्स और प्रेज़ेंट करने के कीबोर्ड शॉर्टकट वाले लेखों में जाँचे गए।

लाइव वक्ता को PowerPoint, Keynote और Google Slides से क्या मिलता है

तीनों नोट्स को ऐसे पन्ने की तरह मानते हैं जिसमें आप ख़ुद आगे बढ़ते हैं। यह बुलेट नोट्स के लिए ठीक है, यानी हर स्लाइड की एक-दो पंक्तियाँ जिन पर आप नज़र डालते हैं और जिनके आसपास बोलते हैं। पूरी स्क्रिप्ट के लिए यह कम जमता है, क्योंकि एक हाथ क्लिकर पर है और दूसरे के पास स्क्रॉल करने को कुछ नहीं।

PowerPoint का Presenter View

दूसरी डिस्प्ले हो तो दर्शकों को स्लाइड दिखती हैं और आपको अपने नोट्स। नोट्स पेन के निचले बाएँ कोने के दो फ़ॉन्ट बटनों से नोट्स बड़े किए जा सकते हैं। वे स्क्रॉल बार से स्क्रॉल होते हैं, या Windows पर Ctrl के साथ नीचे या ऊपर के तीर से, एक बार में एक पंक्ति। Microsoft के अनुसार वेब वाला PowerPoint अपने स्लाइड शो के दौरान आपके नोट्स नहीं दिखा सकता: अभी इसके लिए डेस्कटॉप वर्शन चाहिए।

Keynote

प्रेज़ेंटर डिस्प्ले आपके प्रेज़ेंटर नोट्स दिखाता है, फ़ॉन्ट बड़ा या छोटा करने और रंग उलटने के बटनों के साथ। Play, फिर Rehearse Slideshow, प्रेज़ेंटर डिस्प्ले को आपकी अपनी स्क्रीन पर चलाता है ताकि आप उसके साथ अभ्यास कर सकें। Keynote के रिमोट की तरह इस्तेमाल हो रहा iPhone या iPad भी नोट्स दिखा सकता है। Apple की गाइड प्रेज़ेंटर नोट्स की किसी ऑटोमैटिक स्क्रॉलिंग का वर्णन नहीं करतीं।

Google Slides

Presenter view में Speaker notes पैनल होता है। Google की मदद के अनुसार Presenter view और फ़ुल स्क्रीन एक साथ चलाने के लिए कम से कम एक अतिरिक्त मॉनिटर और Chrome ब्राउज़र चाहिए। मदद के पन्ने ऑटोमैटिक स्क्रॉलिंग का भी वर्णन नहीं करते।

बुलेट नोट्स या पूरी स्क्रिप्ट

ज़्यादातर भाषण बुलेट नोट्स पर बेहतर जाते हैं। आप कमरे से बात करते हैं, और नोट्स बस याद दिलाते हैं कि आगे क्या है।

पूरी स्क्रिप्ट की जगह वहाँ बनती है जहाँ सटीक शब्द मायने रखते हैं। श्रद्धांजलि भाषण इसका एक उदाहरण है, जहाँ आप अपनी आवाज़ पर भरोसा करके शब्द नहीं ढूँढ सकते। दूसरा उदाहरण वह भाषण है जो ऐसी भाषा में हो जिसे आप अपनी भाषा से कम अच्छा बोलते हैं।

ज़्यादातर वक्ताओं के लिए बीच का रास्ता चलता है। शुरुआत, अंत और एक खंड से दूसरे खंड तक ले जाने वाला वाक्य पूरा लिख लें, और बाक़ी सब नोट्स में रखें। बोलने लायक पंक्तियाँ कैसे लिखें, यह टेलीप्रॉम्प्टर स्क्रिप्ट लिखने की गाइड में है।

कमरे में प्रॉम्प्टर कहाँ रखें

• पोडियम पर फ़ोन या टैबलेट को उसके ऊपरी किनारे पर छोटे स्टैंड पर रखें, जितना ऊँचा टिक सके। शब्द जितने ऊँचे होंगे, नज़र उतनी छोटी उठानी पड़ेगी।
• मंच के सामने, बड़े आयोजन-स्थलों में फ़र्श पर वक्ता की ओर मुँह किए एक स्क्रीन रखी जाती है, जिसे कॉन्फ़िडेंस मॉनिटर कहते हैं। छोटे आयोजन में कोई भी टैबलेट या लैपटॉप यह भूमिका निभा सकता है।
• जिस लैपटॉप से आप प्रेज़ेंट करते हैं, उस पर आपकी स्लाइड प्रोजेक्टर पर जाती हैं, और स्क्रिप्ट लैपटॉप की अपनी स्क्रीन पर रहती है।

टेक्स्ट को ज़रूरत से बड़ा रखें। पोडियम पर शब्द आपके हाथ के फ़ोन से ज़्यादा दूर होते हैं, और आप उन्हें एक नज़र में पढ़ते हैं, इसलिए एक पंक्ति में छोटा वाक्यांश आए, पूरा वाक्य नहीं। हर वाक्य के अंत पर ऊपर देखें, बीच में नहीं। कमरा आपको इसके लिए समय देता है।

कमरा कैमरे की रफ़्तार से नहीं चलता

रिकॉर्डिंग की एक ही रफ़्तार होती है, जो आप तय करते हैं। कमरा उसे बदल देता है। लोग हँसते हैं, और आप रुकते हैं। कोई बीच में सवाल पूछ लेता है। क्लिकर एक स्लाइड चूक जाता है और आप पीछे जाते हैं। तय रफ़्तार वाला प्रॉम्प्टर इस सब के दौरान चलता रहता है, इसलिए या तो आप उसके पीछे भागते हैं या रुककर सबके सामने उसे हाथ से पीछे स्क्रॉल करते हैं।

इसके दो रास्ते हैं। कोई इंसान आपके लिए प्रॉम्प्टर चलाए, जैसे मंच के प्रॉम्प्टर हमेशा से काम करते आए हैं। या प्रॉम्प्टर आपकी आवाज़ के पीछे चले: आप चुप रहें तो वह रुक जाता है, और आप आगे जो शब्द बोलें वहीं से चल पड़ता है। अगर आप कोई तय रफ़्तार इस्तेमाल करते हैं, तो उसके लिए रफ़्तार की गाइड है।

पोडियम पर और आपकी स्लाइड के ऊपर Wispim क्या करता है

जिस ऐप के बारे में यह साइट है, उसके बारे में दो अनुच्छेद। पोडियम पर रखे iPhone या iPad पर Wispim का आवाज़ मोड पहचानता है कि आप क्या बोल रहे हैं और उन्हीं शब्दों तक स्क्रॉल करता है। रुकें तो वह इंतज़ार करता है; पहले का कोई वाक्य दोबारा बोलें तो वह वहीं तक पीछे स्क्रॉल हो जाता है। किसी शब्द को टैप करें तो पढ़ना वहीं से आगे बढ़ता है, टेक्स्ट का आकार बदलने के लिए स्क्रिप्ट को पिंच करें, और आगे देखने के लिए उसे खींचें। “शुरुआत में देरी” बंद हो सकती है, या पाँच, दस या बीस सेकंड की, और वह टेक शुरू होने से पहले टेक्स्ट को स्थिर रखती है। जिन भाषाओं को डिवाइस पर पहचान सपोर्ट करती है, उनमें पहचान डिवाइस पर चलती है। जहाँ वह सपोर्ट नहीं करती, वहाँ iOS ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए Apple को भेजता है, और भाषा की सूची दिखाती है कि वे कौन-सी भाषाएँ हैं। “ध्वनि” मोड तब आपकी तय की हुई रफ़्तार पर स्क्रॉल करता है जब भी उसे आपकी आवाज़ सुनाई दे, और “एकसमान” एक तय रफ़्तार पर।

कंप्यूटर पर स्क्रिप्ट आपकी स्लाइड के ऊपर एक फ़्लोटिंग विंडो में रहती है। Mac पर विंडो हर ऐप के ऊपर रहती है, फ़ुल-स्क्रीन ऐप के भी, और आप उसे कहीं भी खींच सकते हैं और उसका आकार बदल सकते हैं; ⌃⌥P रोकता और फिर चलाता है, ⌃⌥F विंडो को छिपाता और दिखाता है, और ⌃⌥T क्लिक को उसके आर-पार स्लाइड तक जाने देता है। विंडो वहाँ दिखती है जहाँ उसकी स्क्रीन दिखाई जाती है, इसलिए प्रोजेक्टर को लैपटॉप की मिरर के बजाय अलग डिस्प्ले की तरह सेट करें, और विंडो अपनी स्क्रीन पर रखें। Windows पर विंडो स्लाइड के ऊपर रहती है, पारदर्शी सेटिंग के साथ; Ctrl+Alt+P रोकता है, Ctrl+Alt+F विंडो को दिखाता या छिपाता है, और Ctrl+Alt+T क्लिक-थ्रू चालू करता है। Wispim में छह प्रॉम्प्टर टेक मुफ़्त हैं, जो दोबारा नहीं भरते, हर स्क्रॉल मोड और असीमित स्क्रिप्ट के साथ, और Pro सीमा हटाता है। रिहर्सल भी एक टेक गिना जाता है।

सवाल

क्या PowerPoint में टेलीप्रॉम्प्टर है?

हाँ। यह Record विंडो का एक व्यू है, जो स्लाइड प्रीव्यू के ऊपर आपके नोट्स दिखाता है और आपकी तय की हुई रफ़्तार पर उन्हें स्क्रॉल कर सकता है। Microsoft उसे प्रेज़ेंटेशन का वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए बताता है। लाइव शो के लिए Presenter View आपके नोट्स दिखाता है, और उन्हें आप ख़ुद स्क्रॉल करते हैं।

क्या दर्शक मेरे नोट्स देख सकते हैं?

दूसरी डिस्प्ले के साथ PowerPoint के Presenter View में Microsoft के अनुसार दर्शकों को सिर्फ़ स्लाइड दिखती हैं। आपकी स्क्रीन पर बाक़ी हर चीज़ के लिए भी यही है: अगर प्रोजेक्टर लैपटॉप को मिरर करता है, तो लैपटॉप पर जो कुछ है वह दीवार पर है।

क्या भाषण शब्द-दर-शब्द पढ़ना चाहिए?

सिर्फ़ वे हिस्से जहाँ शब्दों का चुनाव मायने रखता है। शब्द-दर-शब्द पढ़ा जाए तो पूरा भाषण अक्सर पढ़ा हुआ ही लगता है। शुरुआत, अंत और जोड़ने वाले वाक्यों की स्क्रिप्ट लिखें, और बीच में नोट्स से बोलें।

क्या मैं भाषण के लिए अपने फ़ोन को टेलीप्रॉम्प्टर की तरह इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। उसे पोडियम के ऊपरी किनारे पर स्टैंड पर रखें, टेक्स्ट बड़ा रखें, और ऐसा प्रॉम्प्टर चुनें जो आपके रुकने पर इंतज़ार करे। कंप्यूटर पर इस साइट का ऑनलाइन टेलीप्रॉम्प्टर ब्राउज़र में रिहर्सल करने का एक तेज़ तरीक़ा है।